مایکروسافت آفیس همچنان محبوب ترین مجموعه بهره وری جهانی است و مجموعه ای از تجهیزات ایجاد شده برای افزایش بهره وری در داخل متخصصان و تنظیمات را شامل می شود. خواه فرد باتجربه یا حتی مبتدی باشید، درک کاربردهای حیاتی آن ممکن است به میزان قابل توجهی بهره وری را افزایش دهد. و در اینجا یک نگاه دقیق به مایکروسافت آفیس به همراه نحوه استفاده حداکثری از آن است. ویندوز سرور 2016

1. مروری بر Microsoft Office

مایکروسافت آفیس از انباشتگی برنامه های ضروری تشکیل شده است که نیازهای مختلفی را ارائه می دهد:

• بیان: یک تراشه بیان بسیار خوب برای تهیه مدارک، مطالعات، به علاوه حروف.
• Shine: نرم افزار کاربرگ شما در مطالعه داده ها، مدل سازی اقتصادی، به علاوه ایجاد نمودار استفاده می شود.
• پاورپوینت: ابزاری برای ایجاد پیوستن به نمایشگرها به همراه اسلایدهای عکس، طراحی و چند رسانه ای.
• Prospect: یک سرویس گیرنده پیام که تقویم های دیواری، پروژه ها و مخاطبین را نیز مدیریت می کند.
• OneNote: فقط به دنبال لپ‌تاپ برای جلب توجه و هماهنگی بینش و ایده‌ها هستید.
• دسترسی: روش نظارت بر مجموعه شما (در بسیاری از نسخه ها موجود است) برای راه اندازی به علاوه کنترل پایگاه داده.
• سازمان‌ها: بنیاد همکاری شما برای برقراری ارتباط، رویدادها، به‌علاوه نظارت بر تعهد (شامل در سراسر Office 365).

2. ویژگی ها و نکات برتر

اصطلاح

• چیدمان ها: از الگوهای طراحی داخلی استفاده کنید تا بتوانید به سرعت کاغذهای تخصصی مانند رزومه، مطالعات و حروف را تولید کنید.
• Types Plus Style: برای حفظ طرح‌بندی قابل اعتماد در طول سند، سبک‌هایی را پیاده‌سازی کنید. از "Arrangement Painter" استفاده کنید تا بتوانید طرح‌بندی را از یک بخش تکثیر کنید تا بتوانید طرح‌بندی دیگری را تولید کنید.
• اتحاد: از قابلیت‌های «مانیتور تغییرات» به‌علاوه «نظرات» استفاده کنید تا بتوانید با سایر وب‌سایت‌های آنلاین درباره ویرایش فایل‌ها کار کنید.

بدرخشید

• راه‌حل‌ها به علاوه ویژگی‌ها: مکمل‌های قدرتمند درست مانند VLOOKUP،، SUMIFبه علاوه INDEX/MATCHبرای انجام تخمین‌های دشوار به‌علاوه تجزیه و تحلیل داده‌ها.
• PivotTables: برای خلاصه کردن مجموعه‌های کلان داده‌ها و به‌دست آوردن بینش‌های مهم، PivotTables ایجاد کنید.
• نقشه ها: داده های تصویری با استفاده از انواع نمودارها، مانند مارک، باشگاه، به علاوه نمودار کاری، به طوری که می توانید داده های خود را قابل درک تر کنید.

پاورپوینت

• پیشنهادات الگو: از عنصر «ایده‌های الگو» استفاده کنید تا بتوانید به‌طور خودکار پیشنهادهای طراحی پاییز را بر اساس محتوای خود ایجاد کنید.
• Changes Plus Animations: نمایشگرهای خود را به همراه تغییرات به علاوه انیمیشن‌ها تقویت کنید تا بازار خود را درگیر نگه دارید.
• Speaker View: Make use of Speaker View to visit your insights plus coming photo slides when your market recognizes merely the presentation.

Prospect

• Policies plus Filtration: Setup regulations plus filter so that you can automatically prepare incoming electronic mails plus take care of your mail more efficiently.
• Calendar Incorporation: Program events plus sync together with your appointments so that you can record appointments plus deadlines.
• Activity Control: Make use of the “Tasks” element so that you can record to-dos plus deadlines.

OneNote

• Notepads plus Sections: Manage your notes straight into laptops, segments, plus internet pages for simple admittance plus management.
• Adding: Work with tickets so that you can rank plus focus on insights, making it simpler to locate important information later.
• Incorporation: Connect insights all over units plus add along with other Office apps to get smooth facts sharing.

3. Office 365 vs. Microsoft Office 2021

Microsoft Office 365 (now called Microsoft 365) plus Microsoft Office 2021 offer diverse rewards:

• Microsoft 365: Your subscription-based assistance delivering access to the latest variations connected with Office apps, reasoning hard drive along with OneDrive, plus frequent updates. Great for customers that want the latest capabilities plus collaboration tools.
• Office 2021: Your one-time pay for including a perpetual permission to get Office apps yet is lacking in a number of the on-going improvements plus reasoning capabilities to be found in Microsoft 365.

4. Security and Privacy

• Regular Revisions: Make certain you maintain Office apps modified so that you can benefit from the latest security pads plus features.
• Data Shield of encryption: Work with built-in file encryption possibilities to shield hypersensitive facts in the documents.
• Two-Factor Verification: Make it possible for two-factor authentication for your Microsoft account to include an additional stratum connected with security.

5. Resources and Learning

• Microsoft Aid: Make use of Microsoft's official assistance helpful troubleshooting plus studying tips.
• On line Tutorials: Contemplate taking online courses or even training so that you can heighten your information about Office applications plus improve your skills.
• Local community Discussion boards: Get involved in community forums plus individual groups to exchange ideas plus options along with other Office users.

مایکروسافت آفیس همچنان یک دستگاه مهم برای به دست آوردن بهره وری و سازماندهی است. با درک onpar gps و اصلاح بسته نرم افزاری خود، می توانید جریان کاری خود را بهبود ببخشید و به بهره وری بهتری در متخصص و وظایف خود برسید.